CONVOCATORIA ELECCIONES AETIM - Elecciones a la Junta Directiva de la Delegación de la Asociación Española de Ingenieros de Telecomunicación en Madrid

Elecciones a la Junta Directiva de la Delegación de la Asociación Española de Ingenieros de Telecomunicación en Madrid

Madrid, 31 de octubre de 2019

Estimado/a asociado/a:

Por la presente, se comunica que la Junta Directiva de la Delegación de la Asociación Española de Ingenieros de Telecomunicación en Madrid ha acordado la CONVOCATORIA DE ELECCIONES a la Junta Directiva para el próximo 31 de enero de 2020, de conformidad con lo dispuesto en el vigente Reglamento Especial de la Delegación AEIT en Madrid por finalización del plazo de su mandato.                               

En la documentación que figura a continuación, se encuentra el calendario electoral, así como toda la información relativa a la presentación de candidaturas y el procedimiento electoral. Igualmente, en la página web de la Delegación AEIT en Madrid www.aeitm.es tienes a tu disposición toda la información relativa a estas elecciones.

Igualmente, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del Reglamento Electoral de la AEIT, te comunico que el sorteo de la Mesa Electoral se va a realizar, el martes, 5 de noviembre de 2019 a las 17:30 horas en la sede de la Delegación AEIT en Madrid, c/General Arrando, 38, Madrid.

 En espera de contar con tu participación, recibe un cordial saludo.

La Junta Directiva de la Delegación AEIT en Madrid

 

CALENDARIO DEL PROCESO ELECTORAL

FECHAS

ACTO

31 de octubre de 2019

Publicación de la convocatoria de elecciones.

5 de noviembre de 2019

Acto público y abierto de designación de los integrantes de la Mesa Electoral

17 de diciembre de 2019

Finaliza el plazo para la presentación de candidaturas.

Dentro del plazo comprendido entre el 18 y el 30 de diciembre de 2019

Reunión de la Mesa Electoral para examen de las candidaturas presentadas, posible subsanación de defectos de las mismas, y proclamación de candidaturas válidas. Publicación de las candidaturas y comunicación a los asociados.

Desde el día siguiente a la proclamación de candidaturas válidas  hasta las 23:59 horas del día 30 de enero de 2020.

Periodo de campaña electoral.

31 de enero de 2020

Votación presencial (Instituto de la Ingeniería de España, calle General Arrando 38, Madrid, de 16 a 20 horas) y escrutinio.


DESARROLLO DEL PROCESO ELECTORAL*

1.    Convocatoria de elecciones.

La convocatoria de elecciones a la Junta Directiva de la Delegación de la AEIT en Madrid, su publicación y el calendario electoral fue aprobado por la Junta Directiva en su reunión del día 10 de octubre de 2019, en cumplimiento de lo establecido en las cláusulas 10 y 11 del Reglamento Especial de la Delegación de la AEIT en Madrid y en el artículo 3 del Reglamento Electoral de la AEIT.

2.    Censo electoral y miembros elegibles

Serán elegibles todos sus Socios de Número, con al menos un año de antigüedad desde la fecha de alta.

No podrán ocupar cargos en su Junta Directiva los socios que hubieran sido condenados o sancionados, judicial o disciplinariamente, con la pérdida del derecho de sufragio o suspensión de cargo público o por actos en contra de la profesión.

Serán electores todos sus Socios de Número que figuren como tales en el momento de convocar las elecciones

Los Socios de Número podrán consultar su inclusión en el registro de asociados así como la validez de sus datos personales pudiendo elevar a la Secretaría de la Delegación, su solicitud de actualización de datos y corrección de los mismos hasta diez días después de realizada la proclamación de las candidaturas.

3.    Mesa Electoral.

Una vez hecha pública la convocatoria de elecciones, la Junta Directiva, con la presencia de al menos tres de sus miembros designará, por sorteo, a los integrantes de la Mesa Electoral de entre los Socios de Número del Censo Electoral. El acto de designación será público y abierto, y se celebrará el martes, 5 de noviembre a las 17:30 horas en la sede de la Delegación AEIT en Madrid (C/ General Arrando, 38, Madrid).

La Mesa Electoral estará formada por cuatro miembros: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario y un Vicesecretario, designándose para cada cargo un asociado titular y otro de reserva.

4.    Candidaturas.

Deberán presentarse en la Secretaría de la Delegación de la AEIT en Madrid, calle General Arrando nº 38, 45 días naturales antes de la fecha señalada para las elecciones, en horario de oficina (de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas, y los viernes en horario de 9:00 a 14:00 horas), siendo por tanto el último día de presentación de candidaturas el martes, 17 de diciembre de 2019 a las 18:00 horas. La documentación se presentará en sobre cerrado dirigido al Secretario de la Mesa Electoral

La presentación de candidaturas podrá ser para cargos determinados o para una candidatura completa, en la que se determinen, expresamente, las personas que se presentan a elección y los cargos a los que se presentan: Presidente, Secretario, Tesorero, y vocales, en número no inferior a tres ni mayor de siete, designados ordinariamente del 1 al 7.

En todas las candidaturas deberá hacerse constar, necesariamente, los siguientes datos: nombre, apellidos, dirección, número de asociado, número de D.N.I. de cada candidato y cargo para el que se presenta, fecha y firma de cada uno de los candidatos.

Cualquiera de los cargos propuestos en una candidatura podrá hacer llegar la candidatura, debidamente firmada por todos sus miembros.

5.    Validación y proclamación de las candidaturas.

Finalizado el plazo de recepción de candidaturas, el Secretario de la Junta saliente procederá a la convocatoria de la Mesa Electoral que deberá reunirse en los 5 días hábiles siguientes al cierre del citado plazo.

La Mesa Electoral examinará las candidaturas presentadas y hará proclamación de las que se encuentren válidamente presentadas notificando al cabeza de lista de la misma, por cualquier medio que permita tener constancia de su recepción por el destinatario, a aquellas que hayan sido rechazadas los motivos de la exclusión, a fin de que subsanen los defectos encontrados en el plazo de tres (3) días hábiles.

Pasado el plazo para la subsanación de defectos, la Mesa Electoral procederá a la proclamación de candidaturas, que se harán públicas entre los asociados, y en particular, se publicarán de forma destacada en la página principal del sitio web de la Delegación, dando inicio a la Campaña Electoral.

Si no se hubiesen presentado candidaturas o las presentadas no fueran válidas, continuará en el ejercicio de sus funciones la Junta Directiva existente, que deberá convocar elecciones en el plazo de seis meses.

Si únicamente se presentase una candidatura completa y válida, proclamada como tal por la Mesa Electoral, se procederá por dicha Mesa Electoral a su investidura como nueva Junta Directiva.

En este caso, y al no haber lugar a votación, se pondrá este hecho en conocimiento de los asociados, procediéndose a la toma de posesión de la nueva Junta Directiva  sin que sea preciso esperar a la fecha inicialmente prevista para las votaciones.

6.    Convocatoria de votación.

Las diferentes modalidades de votación en las elecciones de la Junta Directiva se encuentran detalladas en el artículo 11 del Reglamento Electoral de la AEIT. Para la presente convocatoria se habilitarán las modalidades de voto presencial y de voto por correo.

En función del número de candidaturas proclamadas, la Mesa Electoral comunicará a los asociados con la suficiente antelación el procedimiento para ejercer estas modalidades de votación.

La convocatoria se dará a conocer a los Socios de Número mediante la publicación destacada en la página principal del sitio web de la Delegación, y por comunicación personal, dentro de los cinco días hábiles siguientes, que podrá realizarse por correo ordinario o correo electrónico  mediante la utilización de los datos que consten en el censo.

7.    Campaña Electoral.

Proclamadas las candidaturas y hasta el momento de llevarse a efecto las votaciones, se abrirá el periodo de campaña electoral en el que cada candidato podrá hacer uso de cuantos medios estime convenientes y a su costa.

Las campañas deberán cumplir en todo momento las normas de mutuo respeto y consideración hacia los contrincantes y asociados en general, así como a la propia Asociación.

Con objeto de que las candidaturas proclamadas puedan realizar las acciones de difusión en la campaña electoral a los asociados incluidos en el censo electoral, se facilitará, si así se solicita, al cabeza de lista de cada una de las candidaturas, dos juegos completos de etiquetas con el número de asociado, nombre, apellidos y domicilio postal de los asociados según consta en el censo.

Igualmente se ofrecerá la posibilidad de enviar desde la Secretaría de la Delegación por correo electrónico a los asociados que tengan registrada su dirección de correo en el censo electoral, la publicidad electoral, en formato electrónico, que faciliten las candidaturas, con un máximo de dos envíos, los días 10 y 20 tras el inicio de la campaña electoral, recordando además la fecha de las elecciones y las direcciones de las páginas web de las candidaturas.

Las candidaturas deberán asumir por escrito el compromiso de respetar la normativa en materia de protección de datos de carácter personal.

En la página web de la Delegación destinada al proceso electoral, se recogerán las candidaturas válidamente presentadas y un enlace a sus respectivas páginas web, si las tuvieran.

La campaña electoral finalizará a las 23:59 horas del día anterior al de inicio de las votaciones.

8.    Escrutinio.

Tras el escrutinio, la Mesa Electoral procederá a la proclamación e investidura de la candidatura más votada como nueva Junta Directiva de la Delegación de la AEIT en Madrid.

En caso de empate será elegida la candidatura con el Presidente de mayor edad.

9.    Toma de Posesión.

Hasta que los nuevos miembros de la Junta Directiva tomen posesión de su cargo, los miembros que cesan por turno reglamentario continuarán en el ejercicio de sus funciones.

La primera reunión de la Junta Directiva en que los miembros elegidos deban tomar posesión de sus cargos la convocará el Presidente saliente, y deberán concurrir al menos la mitad de los asociados integrantes de la Junta directiva entrante, tomando posesión de sus cargos al tiempo que se produce el cese de los cargos de la Junta saliente.

*El procedimiento electoral figura en el Reglamento Electoral de la AEIT Puede consultarse en la página web de la AEIT – www.aeit.es